移動公司前臺王晶晶:請為我加油!
中國移動公司前臺接待王晶晶
編者導語:
前臺可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。對前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗,前臺的工作是一種對信息的接收、歸納分解以至處理的過程。大多數公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,對公司來講前臺至關重要,一榮俱榮,一毀俱毀。 前臺可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。對前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗,前臺的工作是一種對信息的接收、歸納分解以至處理的過程。大多數公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,對公司來講前臺至關重要,一榮俱榮,一毀俱毀。
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【受訪人】王晶晶 口述人:王晶晶 整理:谷子
【受訪人職務】中國移動公司前臺接待
前臺是一個公司給人的第一印象,一個人可以代表整個公司給客戶的首次印象。前臺可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。對前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗,前臺的工作是一種對信息的接收、歸納分解以至處理的過程。大多數公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,對公司來講前臺至關重要,一榮俱榮,一毀俱毀。
本期職業的力量主人公我們一塊來了解以下這位——中國移動公司某營業廳的前臺接待王晶晶。
前臺接待工作不簡單
移動公司的前臺工作,面對的是所有用戶,是形形色色的人,是層次不一的人,有老年用戶、有學生、有公司上班族、有企業老板、有進城務工人員....對于前臺營業員來說,最主要的是學會與用戶溝通,和每一個不同的用戶溝通。要具備“兵來將擋,水來土掩”的本領,要有“通吃”的本事。在工作中,自己的一言一行都代表的是公司的形象,我們公司有一句名言是:“讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給用戶”。當面對怒氣沖沖,蠻不講理,對我們的業務和工作有不滿和誤解的用戶時,要牢記“用戶永遠是對的,用戶就是上帝”的服務口號,要用同樣真誠的微笑,同樣耐心的解釋,去化解客戶的誤解和怒火。
平凡的崗位不平凡的工作
記得剛到移動公司的時候,為了更快的掌握業務知識,我就利用一切可以利用的時間,學習公司的各項業務知識。下班后要去主營業廳繳款,我就把自己當天碰到不懂的問題記下來,繳完款后就去問值班經理。知識在一天天的積累,顧客咨詢問題,自己也能快速的解答。這是我的喜悅,以前有顧客咨詢我問題,自己都不能確定,還要去問值班長,經理才能給顧客答復。在工作中要有正確的工作態度和嫻熟的業務技能。
在公司,通過自己的不斷努力,我成長很快,不久就被公司提升為營業廳的值班經理。那時候感覺自己肩上的擔子比以前更重了,壓力也隨之而來,不光要比以前更努力還要做好值班長的左右手。這讓我更加意識到團隊的重要性,一個好的團隊可以提高工作效率,而且大家還可以在一個很輕松的環境中工作,不會覺得工作枯燥乏味。光有這些是僅僅不夠的,還要有較強的組織、溝通、協調能力。
當前臺同事遇到解決不了的問題時,這時的自己就要想辦法去解決,有時需要和客戶經理聯系,有時就需要找計費中心把問題解決,讓問題在最短的時間里得到解決,還要讓對我們資費不太了解的客戶,讓人家能夠了解我們的資費,并且可以明白消費,能夠讓用戶滿意,是我們最大的心愿。
關鍵還在于要有主動服務的意識。我們就安排了迎賓,能夠讓用戶感受到我們的用心服務,既要做到用戶來的時候有問候聲,走的時候又有送客聲。在迎賓問候的過程中,就可以很快了解到用戶的需求,要是用戶需要查一下詳單,這些事情迎賓就可以來幫用戶完成,用戶要是繳費,前臺工作人員那兒有用戶,還需要等待,就可以引導用戶在自助繳費機繳費,這樣既提高了工作效率,也分流了用戶,還能夠提高用戶對我們的滿意度。
在移動公司上班的日子里,有碰到過挫折,也遇到過失敗,也曾有過想放棄的念頭,可是在社會的大家庭里,它教會了我堅持,遇到問題不能輕言放棄,碰到問題不能只是抱怨,要想到解決的辦法,把損失降到最低,只有堅持才能看到希望。
重新定位前臺接待
不論是前臺接待工作,還是其他接待工作,其實對于一般的人來說,如果條件不具備是沒辦法勝任的。比如,你的五官長相要求眉目清秀,口齒表達要求清晰,反應靈活、外語要求等,在機場、星級酒店、外交場場合的要求會更高。其實前臺接待只是對一種工作性質的名詞注解、一種稱謂。從工作性質來劃分,其實我們的生活中有很多場合都需要接待別人、被別人接待。我們的周遭會有很多接待別人和被人接待的事件正在發生。又比如,就拿要求和條件極其苛刻的空姐來講,空姐其實也算是一種接待性質的工作,空姐通過接待乘客和服務乘客以展示自己的價值和能力。
在現實職場中,可能很多朋友對前臺接待并未有太多的留意,有得甚至會認為前臺接待的工作比較簡單,其實這是一種普遍的誤區。我們注意到,如今在很多場所,特別是在大型的企事業單位、外企、都會安排前臺工作人員為來訪顧客做各種咨詢解答工作。前臺接待服務工作的開展甚至上升到一家公司、一家企業成為對外宣傳、營造良好口碑的重中之重。
通過本期“職業的力量”的內容,我們希望向大家傳遞重新定位前臺接待這一職業的重要性和特殊性。其實某種意義上,前臺接待工作是通向其他對口崗位的重要砝碼和能力標準的體現。